高邑县人民政府办公室关于高邑县政务信息办公网络试运行有关事项的通知

各乡（镇）人民政府、街道办事处，县政府各部门：
为确保我县政务信息办公网络试运行工作顺利开展，提高信息化工作水平，现将有关事项通知如下：
一、主要目的和任务
网络化办公是转变工作方式、提高工作效率、降低行政成本的重要手段，是电子政务建设的重要内容之一。各乡（镇）、街道办事处、县政府各部门要高度重视政务办公系统运行工作，切实增强网络化意识，积极利用办公网络开展工作，从而发现问题，解决问题，改进工作，为我县政务信息办公系统的良好运行奠定基础。一是检测网络的安全性、稳定性以及传输效率，通过不断完善，使网络达到良好的运行状态。二是检测办公软件的各项功能和性能，根据实际应用情况作进一步修改完善，使之更趋于方便实用和合理化。三是通过技术培训和使用实践，使一批工作人员熟练掌握政务办公软件的有关应用操作技能。四是针对传统办公方式向网络化办公方式转变遇到的具体情况和问题，研究制定网络运行和应用的相关工作制度。
二、主要办公内容和要求
根据我县网络化办公的基础现状，遵循网络化应用由简到繁、循序渐进、逐步提高的原则，试运行的主要办公内容和要求如下：
（一）通知管理
结合手机短信，实现各类通知的网上起草、编辑、发送、接收、打印、回复及对接受、回复情况的监控、查阅功能。县政府及办公室将使用此项功能处理各类会议通知事务和非正式文件类通知事项。
（二）公文处理
县政府及办公室各类文件、函件、会议纪要将实现网上发布，各单位可实现网上打印、查阅，县网络建设办公室将对公文流转情况进行跟踪和对各单位网上接收情况进行监控。
（三）政务内刊
实现县政府及办公室各类刊物的网上发布、查阅等。
（四）政务督查
县政府督查室对督查督办事项通过网上交办，对办理环节进行网上跟踪，部门将办理情况通过网络反馈给县政府督查室。
（五）建议提案
县政府法制办对建议提案件通过网上交办，对办理环节进行网上跟踪，部门将办理情况通过网络反馈给县政府法制办。
（六）情况资料的交流传递
利用邮件或传阅件功能，实现县政府与各乡（镇）、县政府各部门之间资料相互交流的发送、跟踪、归档、查阅等。实现各乡（镇）、街道办事处、县政府有关部门昨日情况、每月工作总结、下月工作谋划及各类非涉密文件、信息的网上报送。
三、注意事项
（一）试运行初期，实行网上办公和传统办公并存的“双轨运行”方式，且以原有办公方式为准，电子公文暂不加盖公章，以纸质公文为准。一些业务需要传统方式和网络方式交叉处理，希望各单位正确认识和对待，执行统一部署和要求，确保“双轨运行”正常开展。
（二）由于各项功能运行的环节和复杂程度不同，不同功能实行“双轨运行”的时间长短也将有差异。本着成熟一项正式启用一项的原则，各项功能逐步由“双轨运行”过渡到网络化运行，具体时间另行通知。试运行初期，各单位的昨日情况、上月工作总结、下月工作安排可通过网络和纸质同时报送，待技术成熟后，取消传统纸质方式，统一转移到网络上报送。
（三）为保证网络的正常运行，凡接入办公网的微机要求CPU配置不低于PⅢ1GHz，内存256MB以上，硬盘20GB以上，操作系统为Windows XP以上。同时，政务信息办公网属于非涉密网，涉密事项不允许上网处理、保存。各单位要保管好用户名和密码，及时开机处理办公信息和业务。县网络建设办公室将对接入的微机进行不定期实时监控，对不按规定开机、操作，不及时查收网上通知、文件、信息的单位要进行批评，造成工作延误的要追究单位一把手和有关责任人责任。
（四）政务信息办公网试运行初期，凡列入试运行的应用内容，各单位要积极试应用，县政府及办公室新印发的各类公文和政务内刊，在审核签发后将及时上网公布，请各单位注意及时查阅查收。同时，有关单位要明确专人负责，搞好所属相应栏目版块内容的充实和定期更新维护工作，提高网络应用水平。
（五）县网通公司负责网络运行中的技术支持工作，网络运行中出现技术问题请及时与县网通公司联系。具体业务工作中的问题，与县网络建设办公室联系。

二○○八年一月十七日